Einführung und Implementierung einer CAFM Software für die gesamte Stiftungseinrichtung

Zielsetzung

Die Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden ist Eigentümer und Betreiber mehrerer Reha-Einrichtungen zur Behandlung und Unterbringung von Patienten, sowie weiteren Einrichtung für Fortbildung, Therapie und Gastronomie. Zur besseren Unterstützung des Kerngeschäftes wurde eine neue Gesellschaft gegründet, in der die Service- und Gebäudedienstleistungen zusammengeführt wurden. Für die bessere Organisation, Dokumentation und interne Verrechnung der Dienstleistungen wurde eine geeignete CAFM-Software gesucht, die zur Unterstützung sämtlicher Prozesse (TGM, IGM und KGM) eingesetzt werden kann.

Kundennutzen

Anforderungen nach GEFMA Richtlinien 400 ff. definiert und mit dem Nutzer abgestimmt
Auf Basis des LV’s wurden ausgewählten und leistungsfähigen Bietern eingeholt
Einbindung betroffener Mitarbeiter ab Projektbeginn
Individuelle Anforderungen sind gedeckt und umgesetzt
Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis des neuen CAFM Systems
Erfolgreiche Einführung des Systems mit den benötigten Funktionalitäten
Durch das QS-Audit wurde die erfolgreiche Umsetzung überprüft und bestätigt

Umsetzung

Definition der Anforderungen an das CAFM
Dokumentation der Bewirtschaftungsprozesse
Ableiten der benötigten Funktionalitäten für das CAFM
Erstellen der Leistungsbeschreibung und des
Leistungsverzeichnisses
Vorauswahl geeigneter CAFM-Anbieter (RFI)
Einholung der Angebote und begleiten der Firmen-
präsentationen
Auswerten der Angebote nach vordefinierten Kriterien (RFP)
Vergabeempfehlung und Vertragsgestaltung
Fertigstellung des Betriebskonzeptes und Dokumentation
Überwachen des Proof of Concept
Qualitätssicherung nach Implementierung